割り当てかた


   1ヶ月のシフト表を作成するには、メイン画面の「シフト作成」タブを利用します。


   1日ごとに割り当てたい場合は、シフト表上の日付ボタンをクリックして「時間チャート」画面を表示します。


  


 


時間チャート画面


   1日のシフトをチャート形式で表示する画面です。時間配分を見ながら、シフトを割り当てることができます。


   (この画面は 「今日のシフト」 ボタンからも起動できます。)


   最初は社員マスタに登録されている順で並んでいますが、「部門別」や「時間順」にも並べることができ、


   時間やメンバーを見て微調整をするのに便利です。


   日付のボタンの下半分が余白になっていますが、イベントが入力されている際はここにイベントが表示されます。


  


 


 


 


 シフトを割り当てる


   実際にシフトを割り当てる方法ですが、まず、時間チャートでの割り当て方法から説明します。


   誰かの「シフト」列で、右クリックをしてみて下さい。(右クリック:マウスの右のボタンを押すことです。)


   すると、シフトの一覧が表示されます。


  


 


 


   この一覧の気になるシフトの上で・・・今度は普通のクリック(左クリック)をします。


  


 


 


   これで、シフトが割り当てられました。


   この要領で他の人にもシフトを割り当てていきます。


  


 


 「開始」と「終了」


    シフトを割り当てると、横にある「開始」「終了」に時間がセットされたことにお気づきですか?


   これは、シフトマスタに登録されているそのシフトの開始、終了時刻です。


   実はこれ、変更できます。


   ためしに変更してみてください。


  


   実際に登録されているシフトと違う時刻を入力すると、区別がつくようにその時刻は太字になります。


   別にエラーというわけではありません。ただの目印です。


 


   この時刻を別に入力できる機能、何に使うかと言いますと、


   「シフト的には”通常”扱いなんだけど、ちょっとだけ時間がオーバーするのよね。


   統計的には”通常”シフトとして計算してほしいのよね。


   という場合に使用します。


   ですので、開始・終了を正確な実績時刻として使い分けることもできます。


 


   また、シフト名無しで時刻だけを入れることもできます。


   これはシフトに登録するほどでは無い、一時的なシフトパターンだった場合などに使用します。


   


   なお、時刻を手入力した場合でも、新たに別のシフトを入力しなおすと、そのシフトの時刻に


   リセットされますのでご注意ください。


    (シフトを入力してから時刻を手入力、という順で入力する必要があります。)


  


 シフト作成画面


    時間チャート画面を閉じて、メイン画面に戻って下さい。


   今度は「シフト作成」タブにてシフトを割り当ててみます。


  


 


シフトの割り当て


   まず、 入力モード シフト入力 になっていることをご確認ください。


   そして、シフト表の上にて誰かにめぼしをつけ、日付とクロスするセル(マス)の上で右クリックをします。


   シフトの一覧が表示されますので、上記の時間チャートと同じ要領で割り当てます。


  


 


   実は、ここでもシフトの時刻を入力することができます。


   今まで、右クリックなどをしてきましたが、今度は「ダブルクリック」というやつをやります。


   ダブルクリックとは、通常のクリック(マウスの左ボタンですね)を2回立て続けに行うことです。


   カチカチッという具合です。早すぎてもいけませんし、遅すぎてもいけません。


   また、その2連続クリックの間にマウスをずらしてもいけません。慣れるまで練習しても良いですね。


 


 


   では、目的のセル(マス)の上でダブルクリックをしてください。 


  


 


   時間を入力するためのウィンドウが出てきました。


  


 


   右にある「」というボタンは、休憩時間を入力するボタンです。


   必要であれば、このボタンを押して休憩時間を編集してください。


  


 


   (現在、時間チャートのほうでは休憩時間が直接入力できません。すみません。今後検討します。)


   この時刻を入力するウィンドウは、キーボードのEnterキーを押して時刻を確定したり、


   別のセルをマウスで選択すると閉じます。