社員プロフィール設定


  社員の詳しい情報は、社員プロフィール設定にて登録します。


 


社員プロフィール設定の起動


  「設定」メニューより 「社員プロフィール」 をクリックします。


  既に社員マスタにて登録した社員さんたちが表示されます。


  ここに、さらなる情報を付け足していきます。


  社員プロフィール画面


 


社員番号


  社員番号はセルをクリックすると入力できます。


  また、コンボボックスで 「○行目」 を選択して 「から連番」 ボタンをクリックすると、


  その行を基点に、自動で連番が振られるので便利です。


 


部門名


  部門名は右クリックで入力します。


  部門名のセルで右クリックすると、部門マスタに登録した内容が表示されます。


  その中から、該当する部門名を選んでクリックします。


  部門一覧


 


社員名


  社員名は、社員マスタに登録されている名前が表示されています。


  修正が必要な場合は、社員マスタにて修正します。


 


社員名(フルネーム)


  セルをクリックすると入力できるようになります。


  また、「社員名→フルネーム(空白のみ)にコピー」 をクリックすると、フルネームが空白の人全員に


  「社員名」の値が自動でセットされます。


  ニックネームに名字を使っている場合は、名字部分が自動入力できて便利です。


 


月曜~祝日


  月曜、火曜・・・祝日の列は、週間ローテーションを入力する部分です。


  右クリックするとシフトの一覧が表示されるので、そこから選んでクリックします。


  シフト一覧


 


各項目ごとのクリア


  全員の社員番号をクリアしたい場合などは、社員番号だけを全て削除することができます。


  たとえば社員番号の場合、”社員番号” という見出しの上で、右クリックするとクリアメニューが表示されます。


  このクリアメニューをクリックすると全員の社員番号が削除されます。


  部門名、社員名(フルネーム)についても同様です。


  週間ローテーションは、まとめて選んで右クリックし、空白シフトを選択するとまとめてクリアできます。


 


CSV出力


  社員プロフィールの内容は、CSV形式でデータをファイル出力することができます。


  「CSV出力」 ボタンをクリックするとファイル名を聞いてきますので、ファイル名を入力すると出力が実行します。